Tugas 2K dan Jawabannya

1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
Jawab
Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).


2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
Jawab
a. Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi

b. Berhasil guna (efektif)
Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas

c. Pembagian kerja yang nyata
Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia

d. Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.

e. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya

f. Prosedur kerja yang praktis
Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.


3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
Jawab
A. Melaksanakan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan
B. Melaksanakan fungsi manajemen dengan tepat dan benar
C. Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.
D. Memanfaatkan sumber-sumber dengan tepat


4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
Jawab
Kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam ruang lingkup Organisasi & Metode antara lain :
A. Komunikasi dalam berorganisasi
B. Pentingnya filling sesama anggota organisasi
C. Tata kerja, prosedur dan system kerja
D. Anailisis organisasi
E. Penyimpanan data & dokumen
F. Penyusunan tata ruang & perencanaannya
G. Penyusunan buku pedoman kerja
H. Formulir
I. Penulisan laporan


5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
Jawab
Menurut pendapat saya, apa yang sudah dilakukan oleh perusahaan Nokia sudah cukup efektif, karena Perusahaan NOKIA pada saat ekarang sudah dapat bersaing dengan brand-brand lain seperti sony ericsson,LG,iphone dan Blackberry.Dan NOKIA sudah memenuhi standart internasional dan produknya pun sangat di sukai oleh para masyarakat yang menggunakan produk NOKIA tersebut.

TUGAS 2S (2S=Senin Kedua) Pilih jawaban yang benar dari 10 soal PG dibawah ini, Jawaban A, B, C atau D yang benar bisa ditebalkan atau di tulis dibawah soalnya

.

1. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
1. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
2. Pembagian kerja yang nyata
3. Responsif dalam rencana
4. Prosedur kerja yang praktis

2. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
1. Ekonomis
2. Efektif
3. Produktif
4. Responsif

3. Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
1. Adam Smith                     
2. Max Weber
3. Frederick W. Taylor          
4. Henry Fayol

4. Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:            
1. Pra Klasik                        
2. Neo Klasik
3. Klasik                             
4. Modern

5. Salah satu aliran dalam teori klasik:
1. Manajemen ilmiah            
2. Tradisional
3. Tingkah Laku                   
4. Teori Mesin

6. Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
1. Teori Pendekatan Sistem    
2. Teori Tingkah Laku
3. Teori Hubungan Manusiawi 
4. Teori Mesin

7. Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
1. Henry Fayol                      
2. Allen Reilly
3. Frederick W. Taylor          
4. Max Weber

8. Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
1. Teori Tradisional                        
2. Teori Ortodoks
3. Teori Tingkah Laku                     
4. Teori Terbelakang

9. Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
1. Pra Klasik                        
2. Neo Klasik
3. Klasik                             
4. Modern

10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
1. Kompleks                                  
2. Multilevel
3. Dinamis                                    
4. Semua jawaban benar

Tugas 1K

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

Jawablah pertanyaan berikut

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?

2.   Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?

3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode:

4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!

JAWABAN :

1.  Manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama.

 .

2. Fungsi-fungsi Manajemen :

-  Planning  (perencanaan):     

Berpikir, menduga, menentukan prioritas, kegiatan bersifat non fisik diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi.

- Organizing (pengorganisasian):

Proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat agar pelaksanaan pembagian kerja sesuai dengan perencanaan, dalam penempatan orang atau staf diharapkan objekif.

- Motivating (motivasi):

Membina, mendorong semangat dan kerelaan kerja para pegawai, memberikan rangsangan baik bersifat rohaniah atau jasmaniah. Rohaniah: Kenaikan pangkat, Pendidikan dan pengembangan karir, pemberian cuti, penambahan pengalaman, penelenggaraan human relation dengan tepat Jasmaniah: Sistem Upah gaji yang menggairahkan, pemberian tunjangan, distribusi sandang pangan, penyediaan fasilitas rumah, kendaraan dan jaminan pemeliharaan kesehatan.

- Controlling (pengendalian):

Mengadakan pengawasan, penyempurnaan, evaluasi agar tujuan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan, mengetahui sampai sejauh mana pekerjaan dijalankan, seberapa besar sumber dimanfaatkan setelah diketahui kemudian dapat dikoreksi, apa yang harus dilakukan selanjutnya.

3. Faktor-faktor produksi (SUMBER-SUMBER) YANG DIPERLUKAN:

- Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)

- Uang atau Biaya (Money)

- Bahan-bahan atau Material (Materials)

- Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

Sumber-sumber diatas menurut George R Terry disebut 6M (the six M’s in management) dengan menambah 2 sumber lagi:

- Tata kerja (Methods)

- Pasar (Market)

Dalam kegitan manajemen ke-6 sumber diatas mutlak diperlukan tetapi dalam sudut pandang O & M, Methods & Market tidak disebut sebagai sumber. Metode hanyalah cara yang dipergunakan sedangkan market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

4. Antara Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan hubungan , karena di dalam suutu organisasi harus ada yang memanage (manager) dan harus ada tata kerja 

( metode ), jadi apabila salah satu tidak ada  maka tujuan bersama tidak akan terwujud .

TUGAS 1S BESERTA JAWABAN NYA

TUGAS 1S BESERTA JAWABAN NYA

Pilihlah jawaban yang paling benar dari 10 soal PG dibawah ini:



1. Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a. Proses c. Ilmu dan Seni
b. Wadah d. Filsafat

2. Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a. Manajemen c. Metode atau Tata kerja
b. Organisasi & Metode d. Organisasi

3. Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a. Planning c. Motivating
b. Organizing d. Controlling

4. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a. Kenaikan pangkat
b. Pemberian cuti
c. Pemberian tunjangan
d. Pendidikan dan pengembangan karir

5. Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a. Manejemen c. Sumber sumber
b. Tata kerja d. Organisasi

6. Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a. Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b. Pembagian kerja yang nyata
c. Responsif dalam rencana
d. Prosedur kerja yang praktis

7. Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a. Ekonomis c. Efektif
b. Produktif d. Responsif

8. Di Bawah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
a. Production (produksi) c. Motivating (dorongan)
b. Organizing (pengorganisasian) d. Controlling (pengawasan)

9. Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a. Money & planning c. Methods & Organizing
b. Machine & Equipment d. Market & Production

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a. Planninng c. Motivating
b. Organizing d. Controlling